Politica sulla privacy

ASTEA PARTNERS SOCIETÀ BENEFIT

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 s.m.i. | Versione 1.0 – Maggio 2026

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

ASTEA PARTNERS Società Benefit

Sede legale: Via Faustana 15, 06039 Trevi (PG), Italia

P.IVA: 03588900542 | REA PG300129

Email: privacy@asteapartners.it

Sito web: www.asteapartners.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) ai sensi dell'art. 37 GDPR, contattabile al seguente indirizzo:

DPO: Avv. Vignaroli

Email: dpo@asteapartners.it

3. Tipologie di Dati Trattati

3.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli Internet. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, il tipo di browser, il sistema operativo, il nome a dominio e le pagine visitate.

3.2 Dati forniti volontariamente dall'utente

Il Titolare raccoglie i dati personali forniti volontariamente attraverso:

Compilazione del modulo di contatto presente sul sito
Invio di email agli indirizzi indicati sul sito
Registrazione all'area riservata del sito
Iscrizione a newsletter o comunicazioni informative
Partecipazione a eventi, webinar o attività formative

I dati raccolti possono includere: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono, ruolo professionale e qualsiasi altra informazione liberamente fornita dall'utente.

3.3 Dati relativi all'area riservata

Per accedere all'area riservata è necessario registrarsi fornendo un indirizzo email e una password. Tali credenziali vengono conservate in forma sicura e non vengono condivise con terzi.

3.4 Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento. In prospettiva, potranno essere attivati cookie analitici (Google Analytics 4) previa acquisizione del consenso dell'utente tramite apposito banner. Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy disponibile sul sito.

4. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

Finalità Base giuridica

Gestione richieste di contatto Misure precontrattuali / Legittimo interesse (art. 6.1.b-f GDPR)

Erogazione servizi di consulenza e formazione Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)

Adempimenti legali e fiscali Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)

Invio newsletter e comunicazioni commerciali Consenso (art. 6.1.a GDPR) – revocabile in qualsiasi momento

Sicurezza del sito e prevenzione illeciti Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)

Analisi statistica del traffico web Consenso (art. 6.1.a GDPR) – solo previa accettazione cookie

5. Modalità di Trattamento e Conservazione

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici con misure di sicurezza adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario:

Dati di contatto e richieste: 24 mesi dall'ultimo contatto
Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto
Dati di fatturazione: 10 anni (D.P.R. 633/1972)
Dati per newsletter: fino alla revoca del consenso
Dati di navigazione (log): 12 mesi

6. Destinatari dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

Collaboratori e dipendenti di Astea Partners, nei limiti delle loro mansioni

Fornitori di servizi IT e cloud (Google Workspace, Odoo) quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR

Professionisti e consulenti (commercialisti, avvocati), vincolati da riservatezza

Autorità pubbliche e organi di vigilanza, nei casi previsti dalla legge

I dati non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità diverse da quelle indicate.

7. Trasferimento dei Dati Extra-UE

Alcuni servizi utilizzati (Google Workspace, Google Analytics) comportano il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR:

Google LLC aderisce al Data Privacy Framework EU-USA (decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023)

Sono in essere Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea

Per informazioni sulle garanzie adottate: dpo@asteapartners.it

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato ha il diritto di:

Accesso (art. 15): ottenere copia dei dati trattati

Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti

Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione, nei casi previsti

Limitazione (art. 18): limitare il trattamento, nei casi previsti

Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato

Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento in qualsiasi momento

Revoca del consenso: in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

Reclamo al Garante: proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare i propri diritti scrivere a: privacy@asteapartners.it oppure dpo@asteapartners.it.

Il Titolare risponderà entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

9. Astea Partners come Società Benefit

Astea Partners è costituita nella forma di Società Benefit ai sensi della L. 208/2015. In tale qualità, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di responsabilità, trasparenza e sostenibilità, in coerenza con le finalità di beneficio comune perseguite dalla Società.

10. Modifiche alla Presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone pubblicità sul sito. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati tramite email.

Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina.

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